FICHE TECHNIQUE : EXOCAP

LOGICIEL DE GESTION INFORMATISEE DES EMPLOIS ET COMPETENCES

Le cabinet EXOTEAM a développé un outil informatique, convivial et accessible, destiné à toute entreprise ou organisation désireuse de mettre en place ou de renforcer, pour ses ressources humaines, une véritable gestion des emplois et des compétences.

Présentation d’EXOCAP et de ses utilisations

EXOCAP, centré sur les activités et les compétences a pour vocation d’aider à une gestion plus fine et plus actuelle des Hommes et de leur évolution dans l’entreprise. A partir d’une base commune des compétences de l’entreprise, il permet de mettre en évidence d’une part les besoins et d’autre part les ressources, en termes de compétences. EXOCAP est un outil d’analyse de l’adéquation des ressources aux besoins, un outil d’aide à la mobilité, un outil d’élaboration du plan de formation et de suivi des décisions et actions engagées. Il est donc aussi un outil d’accompagnement de la réflexion sur le projet professionnel.

EXOCAP est indépendant du système de paie ou du système d’information de l’entreprise ce qui facilite son installation sur le réseau pour une exploitation par plusieurs utilisateurs avec un paramétrage des droits d’accès qui garantit la sécurité des informations.

EXOCAP en tant qu’outil d’accompagnement de mission pour consultant

EXOCAP est aussi destiné aux consultants qui veulent apporter une forte valeur ajoutée à leur mission, en l’utilisant comme outil d’accompagnement et de support de leurs travaux en matière de gestion des compétences. Instrument de réflexion et d’aide à la décision, simple et convivial, EXOCAP stimule le travail sur les compétences et permet la construction rapide des référentiels de compétences, ainsi que l’analyse, la synthèse et la consolidation des données.

Après l’avoir ajusté au contexte spécifique des métiers et de l’organisation, et procédé à la prise en mains par les personnes habilitées, un consultant ou une entreprise peut bénéficier d’un droit d’utilisation pour l’exploiter en toute autonomie. Formation à l’outil : 3 heures.

Deux applications concrètes d’EXOCAP

EXOCAP a été installé dans une PME industrielle de 120 personnes pour permettre à chaque manager de l’utiliser pour gérer les compétences et les performances des membres de son équipe, et à la direction générale d’avoir une vision globale de la qualité des ressources humaines de l’entreprise.

EXOCAP  a  été mis en œuvre sur un site industriel de 450 personnes, filiale d’un groupe, pour faciliter la conduite des entretiens annuels et permettre à chaque manager de s’impliquer directement et de façon aisée dans la gestion des compétences de ses collaborateurs.

http://www.exoteam.fr